Polityka prywatności

Kto jest administratorem danych

Mateusz Jakubowski, działający pod marką SiteMend jest administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem tej strony. SiteMend jest prowadzone jako marka/usługa, a nie jako zarejestrowana spółka lub jednoosobowa działalność gospodarcza. Pełne dane identyfikacyjne, w tym adres do korespondencji: patrz stronę Informacje prawne.

Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@sitemend.pl.

Jakie dane zbiera formularz

Wyłącznie to, co sam(a) wpiszesz w formularzu kontaktowym: imię, temat zapytania, nazwa firmy (opcjonalnie), adres strony (opcjonalnie), adres e-mail, wiadomość (opcjonalnie), preferowany język kontaktu oraz znacznik czasu wysłania. Nie zapisujemy samodzielnie adresu IP poza tym, co domyślnie przechowuje dostawca hostingu (patrz „Podmioty przetwarzające” poniżej). Brak cookies, brak narzędzi analitycznych, brak trackerów — patrz Polityka cookies.

Dlaczego przetwarzamy te dane

Wyłącznie po to, aby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie. Nie wykorzystujemy Twoich danych do marketingu, nie dodajemy Cię do żadnej listy mailingowej i nie udostępniamy ich osobom trzecim w celach komercyjnych.

Podstawa prawna

Podstawą prawną tego przetwarzania jest konieczność podjęcia, na Twoje żądanie, działań przed ewentualnym zawarciem umowy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b) — aktywnie prosisz nas o odpowiedź na Twoje zgłoszenie.

Odbiorcy i podmioty przetwarzające

• Hosting strony: Cloudflare Pages (globalna sieć — przetwarzanie może odbywać się poza EOG, zabezpieczone poprzez EU-US Data Privacy Framework oraz standardowe klauzule umowne)
• Obsługa formularza kontaktowego: Brevo (transactional email API) (według informacji dostawcy: serwery w UE — OVH we Francji/Niemczech oraz Google Cloud w Belgii)

Przekazywanie danych poza EOG

Tak: część przetwarzania odbywa się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zabezpieczenie: Cloudflare: EU-US Data Privacy Framework (DPF) participation and Standard Contractual Clauses (SCCs).

Okres przechowywania

Zgłoszenia przechowujemy przez 6 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że umowa lub obowiązek prawny wymaga dłuższego okresu przechowywania. Następnie są usuwane.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@sitemend.pl. Odpowiemy najszybciej jak to możliwe, najpóźniej w terminie ustawowym.

Masz również prawo wniesienia skargi do Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl — lub, w sprawach transgranicznych, belgijski organ nadzorczy Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données (GBA/APD), Rue de la Presse 35, 1000 Bruksela, www.autoriteprotectiondonnees.be.

Bezpieczeństwo

Ograniczamy przetwarzanie do tego, co niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zgłoszenie, unikamy zbędnego przechowywania danych i konfigurujemy stronę oraz formularz zgodnie z aktualnymi praktykami bezpieczeństwa (szczegóły techniczne w SECURITY_HEADERS.md i FORM_SECURITY.md w dokumentacji projektu).

Zmiany

Niniejsza polityka może zostać zaktualizowana w razie zmiany sposobu przetwarzania lub podmiotów przetwarzających. Data na górze strony wskazuje ostatnią zmianę.